Quel est le coût à prévoir pour un accompagnement Qualiopi : tous les tarifs décryptés
Passer la certification Qualiopi est chronophage. Si bien que de nombreux organismes préfèrent être accompagnés par des experts en qualité pour sous traiter leur mise en conformité et la constitution de leur dossier Qualiopi pour être prêt le jour de l’audit.
C’est pourquoi, on trouve de très nombreux accompagnateurs lorsque l’on recherche un peu sur internet. Accompagnement clé en main, formation sur le référentiel, »Qualiopi en 14 jours »… de nombreuses offres se bousculent, si bien qu’il est difficile de choisir, ainsi que de savoir quel est le véritable coût d’un vrai accompagnement à la certification Qualiopi.
Quel est le coût d'un accompagnement Qualiopi selon chaque type de prestation
En moyenne, il faut compter environ 1700€ pour un accompagnement Qualiopi. Ce montant est une moyenne qui découle de la grande variété d’accompagnement proposés.
On trouve notamment des packs de documents à 500€, des plateformes documentaires à 1000€ ou encore des offres complètes allant jusqu’à 3500€. Pour vous éclairez davantage, nous vous proposons un tableau comparatif des différentes offres du marché, avec notre avis.
| Type d'accompagnement | URL de l'offre | Contenu de l'offre | Prix moyen | Notre avis |
|---|---|---|---|---|
| Pack de documents | Exemple d'offre n°1 Exemple d'offre n°2 |
Documents pré-remplis, notices d'aide, dossier déjà structuré, plateforme de formation. | Entre 495€ et 990€ | Prix:⭐⭐⭐⭐⭐ Temps:⭐⭐ Efficacité:⭐⭐ |
| Formation à Qualiopi | Exemple d'offre | Plusieurs visio-conférences avec un formateur, qui forme et répond aux questions des apprenants. Accès également aux documents pré-remplis. | Entre 1500€ et 2500€ | Prix:⭐⭐⭐ Temps:⭐⭐⭐⭐ Efficacité:⭐⭐⭐ |
| Offre "clé en main" | Exemple d'offre n°1 Exemple d'offre n°2 |
Création du dossier de A à Z par un expert Qualiopi. | Entre 3000€ et 7000€ | Prix:⭐⭐ Temps:⭐⭐⭐⭐ Efficacité:⭐⭐⭐⭐⭐ |
Maintenant que vous avez un aperçu sur l’ensemble des offres existantes, une question se pose : quel type d’accompagnement choisir pour passer sa certification Qualiopi sans trembler ? C’est le sujet que nous allons aborder dans la suite de cet article. Mais avant cela, voyons si un accompagnement présente un réel intérêt ou non.
En quoi consiste un accompagnement Qualiopi ?
Avant toute chose, répondons à une question fréquemment posée. Non, il n’est pas obligatoire de passer par un accompagnateur pour passer Qualiopi. Vous pouvez tout à préparer votre audit dit « initial » en autonomie complète. Il existe en effet le Référentiel National de Qualité, dit RNQ, pour expliquer indicateur par indicateur ce qui est attendu pour obtenir la certification.
Mais alors, pourquoi la majorité des structures optent pour un accompagnement ? Pour plusieurs raisons. La première, c’est que la préparation du dossier et la mise en conformité est longue et demande du temps. Non seulement pour comprendre le RNQ mais surtout pour mettre en place toutes les actions demandées. Ensuite, il vous faudra réunir chaque élément de preuve pour démontrer que vous répondez correctement aux critères du référentiel Qualiopi. Enfin, il faudra passer l’audit, mais sans aucune certitude quant à la fiabilité de votre dossier. Ce qui entraine souvent des non conformités et donc… un échec de l’audit.
De ce fait, se faire accompagner à pour but non seulement de gagner du temps, mais surtout de bénéficier de ressources fiables : documents pré-remplis et conformes, visio-conférences avec des experts, audit blanc pour simuler l’audit final et vérifier que tout est conforme. Selon l’accompagnement choisi, les ressources sont nombreuses. Et comme vous devez vous en douter, au plus les ressources sont nombreuses, au plus le tarif l’accompagnement pour Qualiopi sera couteux.
En résumé, le principe de l’accompagnement Qualiopi est de vous aider à vous préparer, en vous faisant gagner du temps et en optimisant fortement vos chances de réussite.
Quels sont les types d'accompagnements disponibles ?
Maintenant que vous êtes au fait sur le sujet, passons en revue les différents types d’accompagnements qui existent sur le marché. Si vous êtes en pleine réflexion sur le sujet, vous en trouverez forcément un qui se rapproche de ce que vous recherchez. Que ce soit en termes de solutions ou de prix.
Le pack de documents, également appelé kit Qualiopi
C’est l’accompagnement le moins cher. Il convient parfaitement aux organismes préférant se préparer en autonomie, tout en bénéficiant des ressources de base pour constituer un dossier bien organisé, avec des documents conformes. Ce type d’offre est très plébiscité par les formateurs indépendants.
Les avantages d'un kit Qualiopi
- Le coût : c'est incontestablement l'offre la moins coûteuse (dans les 500€)
- La disponibilité : si vous passez par une plateforme en ligne telle que la nôtre, le document en version numérique est disponible immédiatement après l'achat
- L'autonomie : Vous avancez à votre rythme, sans dépendance.
Les inconvénients d'un kit Qualiopi
- Pas de validation : vous bénéficiez certes d'une bonne base, mais aucun expert ne valide votre dossier avant l'audit
- Le temps : vous en gagnez un peu grâce aux ressources documentaires, mais la constitution du dossier reste longue.
Notre avis
Le pack de documents Qualiopi trouve toujours son public grâce à son tarif abordable et à la qualité des documents. Il offre une très bonne base pour la préparation de l’audit et est idéal pour entrer à pas de loup dans l’univers de Qualiopi.
Notre astuce : l’avantage principale du kit est que c’est une offre souple et évolutive selon vos besoins. Vous pouvez donc commencez par investir dans un kit pour débuter puis, si besoin, commander une prestation supplémentaire à la carte, comme un audit blanc ou une heure de vision avec un expert. C’est par exemple ce que propose l’accompagnateur Digi-Certif sur son site.
Besoin d'un kit Qualiopi avec tous les document pré-remplis ?
La formation au référentiel Qualiopi avec un expert
Cette offre est le numéro supérieur au kit. Fournie généralement avec le pack de document, la formation vous propose un forfait de plusieurs heures à utiliser pour échanger avec un professionnel de la certification Qualiopi. C’est notamment d’éclaircir les zones d’ombres qui pourraient exister au sujet du référentiel, ou tout simplement de vérifier si vos éléments de preuves sont conformes.
Les avantages de la formation Qualiopi
- Le rapport qualité/prix : généralement autour des 1500€, la prestation reste accessible en termes de prix et permet de vérifier tous les éléments du dossier
- La disponibilité : comme pour le kit, ce dernier vous est fourni immédiatement après votre commande. Vous pouvez commencer à travailler et prévoir vos heures de visio.
- La validation d'experts : vous n'êtes pas seul, vous pouvez moduler vos heures de visio comme bon vous semble et faire valider les éléments que vous souhaitez
Les inconvénients de la formation Qualiopi
- Le temps : comme pour le kit, vous en gagnez forcément, mais devez quand même fournir un travail conséquent. Les heures de visio vous permettent d'avancer dans sur le droit chemin, mais l'expert n'intervient pas personnellement sur votre dossier
À noter : la formation au référentiel est un très bon choix. Attention néanmoins : l’expert est là pour vous former, pour répondre à vos questions, mais en aucun cas pour faire votre dossier et mettre en place vos éléments de preuves. Ne vous faites pas avoir.
La solution Qualiopi clé en main
C’est la solution idéal quand on souhaite être certifié en même pas un mois. L’ offre « clé en main » porte bien son nom : après quelques heures à consacrer à un expert afin qu’il puisse faire un état des lieus de votre organisme, celui-ci se chargera de constituer le dossier complet avec les documents dûment remplis. Une aubaine si vous vous êtes allergique aux démarches administratives !
Les avantages du Qualiopi "clé en main"
- La tranquillité : l'expert s'occupe de tout. Vous devez juste lui fournir les informations nécessaires à la constitution du dossier. Vous n'avez quasiment pas à vous en occuper
- La garantie de réussite : vous êtes sûr à 99% de réussir votre audit
- Le temps : si vous prenez rendez-vous en amont avec un certificateur, vous pouvez être certifié en seulement 30 jours et vous débarasser enfin du passage de Qualiopi
Les inconvénients de la formation Qualiopi
- Le coût : le luxe a un coût. Et l'offre clé en main est la plus chère. Même si elle a su trouver son public, elle ne peut malheureusement pas convenir à tout le monde
En conclusion, comment faire le bon choix ?
Généralement, deux facteurs entrent en jeu : le temps que vous pouvez allouer à la préparation et le montant que vous pouvez investir.
Si vous avez lu attentivement notre comparatif, vous constaterez qu’il y en a pour tous les goûts. Il ne reste plus qu’à faire « matcher » l’offre avec vos objectifs. Si pour vous, Qualiopi est un objectif à court terme, alors une formation ou une offre clé en main est plus adaptée. Dans le cas contraire, il parait plus opportun de partir avec un kit, quitte à faire évoluer l’offre selon vos besoins. Attention cependant à ne pas procrastiner…
