Comment rendre ses formations éligibles au CPF ?
Sur le papier, “rendre une formation éligible au CPF” paraît simple : on la publie sur Mon Compte Formation et c’est réglé. En réalité, l’éligibilité CPF repose sur un enchaînement précis (juridique + qualité + certification) et sur quelques points de conformité qui, s’ils sont oubliés, bloquent le référencement… ou exposent à un déréférencement. Voici une méthode claire pour y arriver, sans vous disperser.
1) Comprendre ce que le CPF finance vraiment
Le CPF ne finance pas “n’importe quelle formation”. Les actions éligibles sont définies par la loi : il s’agit principalement de formations sanctionnées par une certification enregistrée au RNCP ou au Répertoire Spécifique (RS), ou par une validation de bloc(s) de compétences. S’ajoutent des actions “de droit” comme le bilan de compétences, la VAE et la préparation au permis de conduire (avec règles spécifiques).
Conséquence très concrète : une formation “maison” (même excellente) n’est pas CPF si elle ne mène pas à l’une de ces catégories éligibles.
2) Choisir votre voie d’accès : adosser une certification ou devenir certificateur
Pour une formation certifiante (RNCP/RS), vous avez en pratique deux options :
- Option A : vous adosser à une certification existante (RNCP/RS) portée par un organisme certificateur : vous êtes alors habilité à préparer les candidats à cette certification.
- Option B : déposer votre propre certification (RNCP ou RS) et devenir certificateur (processus plus long, plus lourd, mais plus “propriétaire” de votre modèle).
Dans les deux cas, un point est non négociable : vous devez être habilité par le certificateur et déclaré comme organisme partenaire auprès de France compétences pour que l’offre reste éligible au CPF.
À retenir : sur Mon Compte Formation, l’éligibilité n’est pas seulement “Qualiopi + NDA”. C’est aussi le bon rattachement à une certification active + l’habilitation correctement déclarée.
3) Sécuriser vos prérequis administratifs : NDA + obligations d’OF
Avant même de parler CPF, vous devez exister administrativement comme organisme de formation.
La règle générale : déposer une déclaration d’activité dans les 3 mois qui suivent le début d’activité, puis transmettre chaque année un BPF pour conserver une déclaration active.
C’est exactement le type d’étape où beaucoup d’OF perdent du temps à cause de pièces incohérentes ou incomplètes (adresse, raison sociale, SIRET, etc.) alors que tout se joue sur la rigueur documentaire dès le départ. (Les guides pratiques le rappellent régulièrement.)
4) Obtenir Qualiopi : indispensable pour être référencé sur EDOF
Pour publier des offres CPF, vous passez par EDOF (l’espace OF). Et pour être référencé, la certification qualité Qualiopi est requise pour les types d’actions que vous proposez (formation, bilan de compétences, VAE…).
Attention au détail qui coûte cher : Qualiopi doit couvrir le bon périmètre. Si vous êtes certifié Qualiopi “actions de formation” mais que vous proposez une offre VAE, ça ne passera pas.
5) S’inscrire sur EDOF et préparer vos justificatifs
L’accès à EDOF se fait via une demande à la Caisse des Dépôts, avec vérification des informations et des justificatifs.
Sans faire une liste interminable, prévoyez un dossier administratif “propre” (pièces à jour, cohérentes entre elles : NDA, Qualiopi, KBIS si applicable, attestation URSSAF, RIB, etc.). Les retards viennent souvent de micro-écarts (adresse, libellé, dirigeant, dénomination).
6) Construire une offre CPF conforme :
Une fois dans EDOF, la conformité se joue dans la rédaction de l’offre et son alignement avec la certification visée.
- Si vous visez une certification RNCP : vous pouvez proposer un parcours vers la certification complète ou vers un/des bloc(s) de compétences.
- Si vous visez une certification RS : l’offre doit préparer à l’intégralité des compétences décrites dans la fiche RS (logique plus “exhaustive”).
Et il y a des règles transversales importantes : la certification doit être active, le titre de l’offre doit rappeler celui de la certification (ou du bloc), l’offre doit respecter le référentiel sans le copier, et il est interdit d’ajouter des “modules bonus” sans lien avec les compétences attestées.
7) Ne pas se rater sur le point le plus contrôlé : l’accès aux épreuves
Si votre formation est certifiante, vous devez garantir l’accès aux épreuves (obligation de moyens, pas de résultat). Concrètement : informer sur les dates/modalités, vérifier les prérequis, faciliter l’inscription, et gérer les cas où l’inscription devient impossible (sessions closes, certification expirée…) en informant le stagiaire et, si nécessaire, en annulant le dossier.
C’est un sujet clé, parce que l’éligibilité CPF c’est aussi la capacité réelle à amener le candidat jusqu’à la certification dans des conditions conformes.
Checklist express : la trajectoire la plus “safe”
- Vérifier que l’action est éligible (RNCP/RS/blocs, VAE, bilan, permis)
- Obtenir et sécuriser votre NDA + BPF annuel
- Obtenir Qualiopi sur le bon périmètre
- Choisir la certification cible (RNCP/RS) et cadrer l’offre en conséquence
- Obtenir l’habilitation du certificateur + déclaration France compétences
- Demander l’accès EDOF et fournir un dossier administratif cohérent
- Organiser l’accès aux épreuves (process clair + preuves)
Le vrai levier : gagner du temps sur la partie preuves
Dans la pratique, le CPF devient accessible quand vous avez des documents carrés (NDA) et un système qualité auditable (Qualiopi), puis une offre EDOF rédigée avec méthode. C’est exactement là que beaucoup d’organismes se retrouvent à bricoler : modèles incomplets, incohérences entre pièces, preuves qualité dispersées…
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