Certification Qualiopi : existe-t-il un accompagnement gratuit ?
Aujourd’hui, la certification Qualiopi est devenue indispensable pour les organismes de formation et les formateurs indépendants souhaitant accéder à des financements publics (CPF, OPCO, France Travail, etc.). Basée sur le Référentiel National Qualité (RNQ), elle impose des standards rigoureux en matière de qualité pédagogique.
Obtenir cette certification nécessite un audit réalisé par un organisme certificateur, et non, cette démarche n’est pas gratuite. Le coût moyen de l’audit initial tourne autour de 1 500 € pour une petite structure, ce qui soulève une question fréquente : peut-on être accompagné vers Qualiopi sans engager de dépenses importantes dès le départ ?
Une question sur nos kits ?
Comprendre la certification Qualiopi et son coût
Qualiopi repose sur 32 indicateurs répartis en 7 critères détaillés dans le RNQ. Obtenue après vérification des processus qualité lors d’un audit, elle garantit la transparence et la fiabilité des formations. Elle est obligatoire pour bénéficier de financements publics ou mutualisés.
Or, cet audit et la préparation qui l’accompagne représentent un investissement : frais de certification payants et éventuels coûts de conseil. En l’état actuel, on ne peut donc pas « passer Qualiopi gratuitement » sans préparation ni audit payant.
Des ressources gratuites pour bien se préparer
En revanche, de nombreuses ressources gratuites sont accessibles pour préparer Qualiopi à moindres frais. D’abord, les documents officiels du RNQ (référentiel, guides méthodologiques, fiches pratiques…) sont publiés en accès libre par les institutions (ministère du Travail, CCI, accompagnateurs). Par exemple, on peut télécharger le référentiel Qualité ou les guides sur les sites gouvernementaux. Plusieurs sites professionnels ont compilé ces ressources pour faciliter leur utilisation.
Ensuite, divers webinaires et tutoriels en ligne permettent de comprendre les critères Qualiopi sans rien payer. Des organismes spécialisés organisent régulièrement des conférences gratuites pour expliquer les indicateurs, donner des exemples de bonnes pratiques ou répondre aux questions courantes.
Ces vidéos et présentations sont souvent disponibles en rediffusion ou sur les réseaux (YouTube, sites des chambres consulaires, etc.). Exploiter ces supports pédagogiques en libre accès aide à gagner en autonomie dans la préparation à Qualiopi, même si cela demande du temps et de la rigueur personnelle.
Télécharger gratuitement le tableau au format Excel
Nous vous avons résumé tout le référentiel Qualiopi dans un ficher que vous pouvez utiliser comme bon vous semble !
Dispositifs publics de financement pour alléger les coûts
Plutôt que de chercher un « accompagnement 100% gratuit », il s’agit souvent de faire jouer les financements existants. Plusieurs dispositifs publics ou para-publics peuvent couvrir tout ou partie de l’accompagnement Qualiopi :
- OPCO (Opérateurs de Compétences) : les entreprises de certaines branches professionnelles peuvent faire financer des actions Qualiopi pour leurs équipes. Les OPCO proposent des dispositifs d’accompagnement (formation interne, conseils, audits blancs…) pour aider leurs organismes de formation à se mettre en conformité. Ce financement peut prendre en charge tout ou partie du coût de l’accompagnement, donc réduire d’autant la facture.
- Pôle emploi / France Travail (AIF) : les demandeurs d’emploi ou reconvertis peuvent obtenir une Aide Individuelle à la Formation (AIF) pour financer une formation Qualiopi. Concrètement, un indépendant en création ou un candidat suivi par Pôle Emploi peut faire valider une demande de financement pour suivre une formation RNQ, de sorte qu’il n’avance pas les frais.
- FAF (Fonds d’Assurance Formation) : pour les formateurs indépendants (auto-entrepreneurs, professions libérales), leur Fonds d’Assurance Formation spécifique peut prendre en charge une partie de la préparation Qualiopi. Certains FAF couvrent des formations ou du coaching axés Qualiopi, diminuant ainsi le reste à payer.
Grâce à ces aides, « vous bénéficiez d’un accompagnement professionnel sans avoir à avancer les frais, ou avec un coût résiduel très faible ». En d’autres termes, ce qui paraît « gratuit » pour l’organisme ou le formateur l’est souvent via un financement tiers (OPCO, AIF, FAF).
Formations Qualiopi finançables et accompagnement intégré
Certaines formations, bien que payantes, peuvent être prises en charge grâce à des financements comme les OPCO ou France Travail. Elles incluent un accompagnement pour la mise en place du référentiel Qualiopi.
C’est notamment le cas de prestataires tels que Digi-Certif, qui propose une formation RNQ sur deux jours. Celle-ci permet de développer ses compétences, de bénéficier d’un accompagnement personnalisé, et de se préparer de manière optimale à l’audit initial
Une question sur nos kits ?
Conclusion : gratuit, oui, mais bien encadré
En conclusion, un accompagnement Qualiopi 100 % gratuit par un professionnel n’existe quasiment pas. Les vraies « options gratuites » consistent à utiliser les dispositifs de financement existants ou à s’appuyer sur des ressources libres :
- Des financements mobilisables (OPCO, AIF, FAF…) qui prennent en charge vos formations et conseils, à condition d’être éligible.
- Des ressources pédagogiques en libre accès (référentiels, tutoriels, webinaires), qui demandent de l’initiative personnelle.
- Des formations finançables intégrant un accompagnement Qualiopi, qui mutualisent formation et coaching.
La meilleure stratégie est d’identifier votre situation (indépendant, organisme de formation, demandeur d’emploi, etc.) et de combiner ces leviers. En jouant sur ces financements publics et ces supports gratuits, vous pouvez grandement réduire le coût de votre démarche Qualiopi, même s’il demeure un investissement stratégique pour votre activité.
