Vous êtes certifié Qualiopi et vous vous demandez pourquoi “ça ne suffit pas” pour être visible sur Mon Compte Formation ? C’est normal : Qualiopi et CPF poursuivent le même but (développer les compétences), mais ils ne jouent pas le même rôle. L’un sécurise la qualité du prestataire, l’autre encadre l’éligibilité des actions financées.
Objectif ici : clarifier le lien, expliquer ce qui manque le plus souvent, et vous donner un chemin simple pour passer de “Qualiopi obtenu” à “offre CPF réellement finançable”.
CPF vs Qualiopi : deux pièces du même puzzle
Le CPF : un financement encadré par l’éligibilité
Le CPF permet de financer certaines actions, à condition qu’elles soient éligibles (certifications RNCP/RS, blocs RNCP, etc.). Ce n’est pas un label : c’est un cadre juridique et une logique “résultat” (validation, certification, preuves).
Qualiopi : la condition pour accéder aux fonds publics et mutualisés
Qualiopi atteste, via audit, de la qualité du processus mis en œuvre par le prestataire (Référentiel national qualité). Depuis le 1er janvier 2022, elle est obligatoire pour accéder aux fonds publics et mutualisés dont le CPF.
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Nous vous avons résumé tout le référentiel Qualiopi dans un ficher que vous pouvez utiliser comme bon vous semble !
Le lien essentiel : pourquoi le CPF passe par Qualiopi
Si vous visez le CPF, Qualiopi sert de filtre : elle permet d’identifier les prestataires autorisés à mobiliser des financements publics/mutualisés. Côté EDOF, la certification est d’ailleurs affichée et doit être correctement déclarée (vérification recommandée auprès de votre organisme certificateur).
Jusque-là, tout est logique : pas de Qualiopi → pas de financement CPF. Mais l’inverse n’est pas vrai : Qualiopi ≠ éligibilité CPF automatique.
Pourquoi Qualiopi ne suffit pas
1) Une offre éligible : RNCP, RS… et certifications actives
La plateforme précise qu’une offre CPF doit préparer à une certification/habilitation inscrite au RNCP ou au Répertoire spécifique, et que la certification ne doit pas être “inactive” (fin d’enregistrement dépassée). Un bloc de compétences RNCP peut aussi être éligible.
Implication directe : une formation “utile” ou “très demandée” ne devient pas CPF si elle n’est pas adossée à un titre/une certification reconnue.
2) Une habilitation solide quand vous n’êtes pas certificateur
Si vous vous adossez à une certification existante, vous devez être habilité par le certificateur, et cette habilitation doit être cohérente avec les modalités d’évaluation et de remontée d’informations. La plateforme rappelle que l’organisme doit être habilité et déclaré.
C’est souvent là que tout se joue : qui évalue ? qui délivre ? quelles preuves ? quels critères de réussite ? Si ce n’est pas cadré, l’offre est fragile.
3) EDOF : publication, transparence, cohérence
Accéder au CPF, c’est aussi passer par EDOF. Qualiopi y est visible, mais l’enjeu principal est la cohérence : intitulé, objectifs, modalités, prérequis, prix, certification visée… tout doit être aligné avec la fiche officielle et les règles de la plateforme.
4) Sous-traitance : un point de vigilance “zéro improvisation”
Le ministère indique que, sans Qualiopi, un sous-traitant ne peut pas intervenir pour des actions financées via le CPF (avec des exceptions détaillées).
Si vous travaillez avec des partenaires, ce sujet doit être verrouillé contractuellement (rôles, preuves, traçabilité).
De Qualiopi au CPF : le chemin le plus sûr
Voici une checklist courte, à garder sous la main :
- Qualiopi OK : processus + preuves + amélioration continue (et maintien dans le cycle).
- Éligibilité OK : certification RNCP/RS active ou bloc RNCP ; programme aligné sur le référentiel.
- Habilitation OK : convention claire (former/évaluer/délivrer/remonter), sans zones grises.
- EDOF OK : fiche publiée “propre”, informations exactes et cohérentes.
- Sous-traitance OK : conformité Qualiopi des intervenants concernés + rôles documentés.
Les 3 erreurs qui font perdre du temps (et parfois le CPF)
- Croire que Qualiopi = accès CPF immédiat : Qualiopi ouvre la porte, mais l’éligibilité et la structuration EDOF font le reste.
- Oublier la “certification active” : une date de fin d’enregistrement dépassée et votre offre devient intenable.
- Négliger la sous-traitance : sur le CPF, les responsabilités doivent être nettes et justifiables.
Ce que ça change dans votre communication
Depuis octobre 2022, l’achat d’une formation CPF est sécurisé via FranceConnect+ : l’inscription est plus cadrée, et le titulaire doit s’identifier avec une solution renforcée.
Autre point à anticiper dans vos échanges : depuis le 2 mai 2024, une participation financière obligatoire s’applique au titulaire lors de l’achat.
Concrètement, ça impose d’être très clair dans vos messages : pas de promesse “0 €” floue, un devis cohérent, et des informations 100% alignées entre votre site, EDOF et la certification visée.
Conclusion : un duo exigeant, mais très structurant
Le CPF n’est pas une simple vitrine : c’est un financement encadré, qui exige une cohérence entre certification visée, parcours, évaluation et preuves. Qualiopi est la base indispensable pour mobiliser ces fonds, mais l’éligibilité RNCP/RS et la conformité EDOF font la différence.
Si vous démarrez, deux chantiers reviennent toujours : obtenir votre NDA sans perdre de temps, et bâtir un dossier Qualiopi complet (procédures, modèles, preuves). Des packs de documents pré-remplis peuvent accélérer la mise en place à condition de les adapter à votre fonctionnement, puis de faire vivre la démarche au quotidien.
Fast Certif, fort de 5 ans d’expérience, connaît parfaitement ces enjeux. Nous proposons des kits Qualiopi et NDA pré-remplis pour vous aider à monter votre dossier plus rapidement
Qualiopi n’est pas un monstre inaccessible, mais une démarche structurée. Mieux vaut s’appuyer sur des informations fiables et des outils éprouvés pour la réussir sans stress. Si vous avez des questions, nous sommes là pour vous accompagner dans chaque étape.
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