Qualiopi n’est pas qu’un logo : c’est la marque officielle qui atteste qu’un organisme de formation respecte le Référentiel national qualité (RNQ). Elle sert de repère fiable sur la qualité des prestations et conditionne l’accès aux financements publics ou mutualisés.
Avant de choisir un prestataire ou de demander une prise en charge, il est donc essentiel de vérifier que l’OF est bien certifié, pour le bon type d’actions (action de formation, apprentissage, bilan de compétences, VAE) et sur une période de validité en cours. Encore faut-il savoir où chercher l’information officielle et quoi contrôler sur le certificat.
Dans cet article, vous trouverez des étapes claires et rapides : les bons outils, les mentions à lire en priorité et les erreurs courantes à éviter, pour confirmer en quelques minutes le statut Qualiopi d’un organisme.
Étape 1 — Rechercher l’OF dans la liste publique officielle
Le réflexe n°1 : consulter la Liste publique des organismes de formation. C’est la base de référence publiée par le Ministère du Travail et accessible via les portails publics. Vous pouvez y chercher par raison sociale, SIREN/SIRET ou NDA.
Deux portes d’entrée pratiques :
- Annuaire des entreprises (data.gouv) : fiche de l’établissement > onglet « Labels et certificats » indiquant la présence de Qualiopi.
- Console open data DGEFP (table « Liste publique des OF ») pour explorer/filtrer les enregistrements.
Bon à savoir : plusieurs acteurs privés relaient cette liste (annuaire Qualiopi, moteurs de certificateurs), utiles pour recouper, mais la source opposable reste la donnée publique.
Étape 2 — Contrôler les informations clés affichées
Une fois la fiche de l’OF trouvée, vérifiez minutieusement :
- Identité légale
Le SIREN/SIRET doit correspondre à l’entité qui vous forme/facture. Méfiez-vous des marques commerciales différentes de la raison sociale. - Périmètre de certification
Qualiopi peut couvrir un ou plusieurs domaines : Action de formation, Apprentissage, Bilan de compétences, VAE. Assurez-vous que le type d’action dont vous avez besoin figure dans le périmètre. - Dates de validité
La période de validité (3 ans) est déterminée à partir de la date de délivrance du certificat ; des audits intermédiaires assurent le maintien. Vérifiez que la date du jour se situe bien dans la période de validité.
Étape 3 — Examiner le certificat Qualiopi de l’OF
Demandez une copie PDF du certificat. Contrôlez :
- Nom et logo du certificateur (AFNOR, ICPF, Capcert, etc.) : doivent faire partie des organismes accrédités. Vous pouvez croiser avec la liste des certificateurs Qualiopi publiée par des sources reconnues.
- Raison sociale & SIREN : identiques à ceux figurant sur la facture/contrat et dans la liste publique.
- Références du certificat : numéro, périmètre (AF/APP/BC/VAE), dates de délivrance/expiration.
Astuce pratique : certains certificateurs disposent d’un annuaire des certifiés pour vérifier directement la validité d’un numéro de certificat.
Étape 4 — Vérifier l’affichage en présentiel et en ligne
Sur place, le certificat doit être affiché de façon visible ; en ligne, il est généralement téléchargeable (souvent dans le pied de page, « Qualité », « Mentions », etc.). L’absence d’affichage ne suffit pas à conclure, d’où l’importance de la vérification croisée sur la base publique.
Étape 5 — Points de vigilance / les pièges fréquents
- Logo seul ≠ preuve : l’usage du logo « Qualiopi » ne prouve rien sans certificat valide et inscription en base publique.
- Périmètre inadapté : un OF peut être certifié seulement pour « Action de formation » mais pas pour « Apprentissage » ; cela impacte l’éligibilité au financement visé.
- Entités multiples : un groupe peut exploiter plusieurs SIRET ; vérifiez l’entité facturante.
- Certificat expiré : validez la date plutôt que la simple mention « certifié ».
Étape 6 — Si vous ne trouvez pas l’OF
- Essayez une autre clé (raison sociale vs SIREN/SIRET), ou contactez l’OF pour obtenir SIREN/SIRET exacts.
- Demandez le certificat PDF et vérifiez auprès de l’annuaire du certificateur si disponible.
- En cas de doute persistant, rapprochez-vous du financeur (OPCO, Région, etc.) ou consultez les ressources d’information de France compétences sur la qualité.
Une question sur nos kits ?
Méthode express (check-list)
- Chercher l’OF dans la Liste publique (par SIREN/SIRET/NDA).
- Vérifier périmètre (AF/APP/BC/VAE) et dates.
- Demander le certificat PDF et contrôler identité + numéro + certificateur.
- Écarter les preuves non opposables (logo sans entrées en base).
FAQ – questions que se posent les financeurs et les clients
- Qualiopi couvre-t-il automatiquement toutes mes actions ?
Non. Le certificat précise un périmètre ; seules les actions mentionnées sont couvertes.
- La validité est-elle toujours de 3 ans ?
Oui pour un cycle standard (avec audits intermédiaires). Vérifiez la date d’échéance indiquée sur le certificat ou en base publique.
En résumé
Pour fiabiliser un achat de formation ou une demande de prise en charge, croisez systématiquement :
- Liste publique officielle (existence, périmètre, dates),
- Certificat PDF (identité, certificateur, références),
- Annuaire du certificateur si disponible.
Cette démarche, rapide et traçable, vous protège des erreurs (logo non probant, périmètre inadéquat, certificats expirés) et facilite les échanges avec les financeurs.
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