Comment vérifier si un organisme de formation est certifié Qualiopi ?
La certification Qualiopi est obligatoire pour obtenir des financements publics.
Pour vérifier si un organisme est vraiment certifié, consultez la plateforme data.gouv.fr qui constitue la référence absolue pour cette démarche. Vous pouvez aussi vérifier directement sur le site de l’organisme (il doit afficher son certificat) ou contacter son certificateur.
En bref, dans cet article :
Qualiopi est obligatoire pour accéder aux financements publics de la formation.
La vérification officielle se fait principalement via data.gouv.fr (liste publique des OF certifiés).
Il est aussi possible de vérifier via l’Annuaire des Entreprises ou auprès du certificateur.
Points à contrôler : validité du certificat (3 ans), périmètre de certification et statut actif.
Attention aux erreurs fréquentes : se fier uniquement au logo ou confondre Qualiopi avec ISO 9001 ou le NDA.
Pourquoi vérifier la certification Qualiopi ?
Avant de vous engager auprès d’un organisme de formation, il est légitime de vouloir vérifier sa crédibilité. La certification Qualiopi est accordée à des organismes qui exercent des actions de formation, de bilan de compétences, de validation d’acquis de l’expérience ou d’apprentissage.
Cette certification n’est pas anodine. La certification Qualiopi vise à attester de la qualité d’une formation et d’offrir une plus grande lisibilité au sujet des formations auprès des entreprises et usagers. En d’autres termes, un organisme certifié Qualiopi a prouvé qu’il respecte des critères de qualité rigoureux définis par l’État.
Si vous êtes une entreprise souhaitant former vos collaborateurs avec un financement public (OPCO, France Travail, etc.), cette vérification devient cruciale. La certification Qualiopi est obligatoire pour obtenir des financements publics. Sans elle, votre organisme partenaire ne pourra pas accéder à ces financements.
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Les 3 méthodes officielles pour vérifier
Méthode 1 : Consulter la liste officielle sur data.gouv.fr
C’est la méthode la plus fiable et la plus complète. Cette base de données publiques, mise à jour quotidiennement par le ministère du Travail, recense l’intégralité des organismes certifiés sur le territoire français.
Comment faire :
- Rendez-vous sur data.gouv.fr
- Cliquez sur l’onglet « Données »
- Recherchez « Qualiopi » dans la barre de recherche
- Sélectionnez « Liste Publique des Organismes de Formation (L.6351-7-1 du Code du Travail) »
- Téléchargez le fichier Excel
Une fois le fichier ouvert, vous pouvez rechercher l’organisme par son nom, son SIRET ou son numéro de déclaration d’activité (NDA).
Si un « oui » se situe dans une ou plusieurs des colonnes I, J, K ou L : l’organisme de la ligne bénéficie de la certification Qualiopi.
- Un oui dans la colonne I : la certification couvre la catégorie « Action de formation ».
- Un oui dans la colonne J : la certification couvre la catégorie « Bilan de compétences ».
- Un oui dans la colonne K : la certification couvre la catégorie « Validation des acquis de l’expérience ».
- Un oui dans la colonne L : la certification couvre la catégorie « Action de formation par apprentissage »
Astuce Excel : Utilisez le raccourci clavier CTRL+F pour rechercher rapidement l’organisme dans le fichier.
Méthode 2 : Utiliser le moteur de recherche de l'Annuaire des Entreprises
L’État a mis en place un outil plus convivial pour ceux qui ne veulent pas manipuler des fichiers Excel. Il est possible de vérifier via l’Annuaire des Entreprises si un organisme de formation est certifié Qualiopi et consulter les informations associées à cette certification.
Pour ce faire, vous devez vous rendre dans la section « labels et certificats » des fiches « Annuaire » et utiliser les filtres de recherche avancée en cliquant sur le filtre « Structure ».
Accédez directement au moteur de recherche -> Annuaire des Entreprises – Qualiopi
Cet outil vous permet de chercher par nom d’organisme ou par localisation, ce qui est plus pratique si vous ne connaissez pas le SIRET.
Méthode 3 : Vérifier auprès de l'organisme certificateur
Chaque organisme de formation travaille avec un certificateur accrédité. Cette certification est délivrée par des organismes certificateurs accrédités ou autorisés par le Comité français d’accréditation (Cofrac).
Si vous avez un doute, vous pouvez contacter directement le certificateur de l’organisme. Les certificateurs maintiennent à jour des listes de leurs clients certifiés et peuvent confirmer l’authenticité d’une certification en quelques minutes.
Les critères importants à vérifier
Même si vous trouvez l’organisme dans la liste officielle, quelques points méritent votre attention.
La validité de la certification est valable 3 ans et renouvelable après audit. Vérifiez les dates de début et de fin de validité du certificat. Une certification expirée signifie que l’organisme n’a pas renouvelé son audit à temps et ne peut plus accéder aux financements publics. Le périmètre de certification
Un organisme peut être certifié pour certaines catégories d’actions seulement. Par exemple, il peut être certifié pour les « actions de formation » mais pas pour les « bilans de compétences ».
Assurez-vous que la formation que vous envisagez est couverte par sa certification.
Les organismes de formation qui présentent les situations suivantes ne seront pas sur la liste :
- Une certification suspendue ou retirée.
- Un organisme dont le certificat est arrivée à échéance.
- Si l’organisme n’apparaît pas dans la liste officielle, c’est qu’il n’est pas certifié ou que sa certification a expiré.
Erreurs courantes à éviter
- Confondre Qualiopi avec d’autres certifications
Qualiopi n’est pas la seule certification dans le secteur de la formation. Il existe d’autres labels (ISO 9001, NDA, etc.), mais seule Qualiopi ouvre l’accès aux financements publics depuis 2022.
2. Faire confiance au logo seul
Selon l’article 1er de l’arrêté du 31 mai 2023, tout organisme de formation certifié Qualiopi a l’obligation légale d’afficher son certificat dans ses locaux et sur son site internet. Cette disposition vise à garantir une transparence totale pour les clients, apprenants et financeurs, permettant à chacun de vérifier facilement la conformité de l’organisme. Cependant, un logo peut être falsifié. Vérifiez toujours via les sources officielles.
3. Ignorer la date d’expiration
Une certification expirée ne donne plus accès aux financements publics. Même si l’organisme était certifié il y a deux ans, vérifiez que sa certification est toujours valide.
4. Oublier de vérifier le périmètre
Un organisme certifié pour les actions de formation n’est pas forcément certifié pour les bilans de compétences. Assurez-vous que le type de formation que vous recherchez est couvert.
Qualiopi vs autres certifications : les différences
Vous avez peut-être entendu parler d’autres certifications. Voici comment Qualiopi se distingue
Certification / Dispositif | Description |
Qualiopi | Qualiopi est la certification obligatoire depuis 2022 pour accéder aux financements publics. Elle évalue la qualité des processus de formation selon un référentiel national défini par l’État. |
ISO 9001 | ISO 9001 est une certification de management de la qualité générale. Elle ne garantit pas la qualité spécifique des formations et n’ouvre pas l’accès aux financements publics. |
NDA (Numéro de Déclaration d’Activité) | NDA (Numéro de Déclaration d’Activité) n’est pas une certification. C’est simplement un numéro administratif qui identifie un organisme de formation auprès de l’État. Tout organisme de formation doit avoir un NDA, mais cela ne signifie pas qu’il est certifié Qualiopi. |
Avantages d'être certifié Qualiopi
Si vous êtes un organisme de formation, comprendre les avantages de Qualiopi peut vous aider à décider si cette certification vaut l’investissement.
Elle est obligatoire pour obtenir des financements publics. Cela signifie que vos clients peuvent financer leurs formations via les OPCO, France Travail, les régions, etc. C’est un argument commercial primordial.
Une certification Qualiopi rassure vos clients. Elle prouve que vous avez été audité par un tiers indépendant et que vous respectez des critères de qualité rigoureux.
La loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel de 2018 prévoit cette obligation de certification, par un organisme tiers, sur la base d’un référentiel national de qualité, afin de pouvoir bénéficier de financements publics. Être certifié, c’est être en conformité avec la loi.
Ressources officielles
Pour aller plus loin, voici les ressources officielles où vous pouvez trouver des informations fiables :
data.gouv.fr – La liste officielle des organismes certifiés Qualiopi, mise à jour quotidiennement par le ministère du Travail
Annuaire des Entreprises – Moteur de recherche convivial pour vérifier la certification Qualiopi
Ministère du Travail – Qualiopi – Informations officielles sur la certification
COFRAC – Liste des organismes certificateurs accrédités
Préparer votre dossier de certification Qualiopi
Si vous êtes organisme de formation et que vous envisagez d’obtenir la certification Qualiopi, la préparation est nécéssaire. Pour l’obtenir, les prestataires de formation doivent en formuler la demande, signer un contrat avec un organisme de certification et se soumettre à plusieurs audits de qualité et conformité.
Le processus peut sembler complexe, mais vous n’êtes pas seul. Des kits de documents pré-remplis et des notices explicatives existent pour vous guider à travers chaque étape.
Ces ressources vous permettent de gagner du temps et de vous assurer que votre dossier est complet et conforme aux exigences du référentiel.
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