Qualiopi et portage salarial : ce qu’il faut savoir

Vous êtes formateur en portage salarial et vous vous demandez si Qualiopi vous concerne. La réponse est moins évidente qu’il n’y paraît.

Le portage salarial dans la formation, un statut hybride

Le portage salarial, c’est un modèle qui séduit de plus en plus de formateurs. Vous exercez votre activité en autonomie, vous trouvez vos clients, vous définissez vos tarifs. Mais juridiquement, vous êtes salarié d’une entreprise de portage. C’est elle qui facture, qui encaisse, et qui vous reverse votre rémunération sous forme de salaire.

Et c’est là que ça se complique avec Qualiopi. Parce que la certification ne s’attache pas à la personne qui dispense la formation. Elle s’attache à l’entité juridique qui déclare l’activité de formation et qui détient le numéro de déclaration d’activité (NDA). En portage salarial, cette entité, c’est la société de portage.

Qui porte la certification Qualiopi en portage

Soyons clairs. En portage salarial, ce n’est pas vous, le formateur, qui pouvez obtenir Qualiopi à titre individuel. La certification est liée au NDA. Or le NDA appartient à la société de portage, puisque c’est elle qui est déclarée comme organisme de formation auprès de la DREETS. C’est donc elle qui doit être certifiée Qualiopi si elle veut que les formations dispensées par ses consultants soient éligibles aux financements publics ou mutualisés (CPF, OPCO, etc.).

Concrètement, si votre société de portage n’est pas certifiée Qualiopi, vos clients ne pourront pas faire financer vos formations via leur OPCO ou via le CPF. Vous pouvez toujours former, mais uniquement sur des financements privés directs.

Ce que la société de portage doit mettre en place

Quand une société de portage obtient Qualiopi, elle s’engage à respecter le Référentiel National Qualité sur l’ensemble de son activité de formation. Les 7 critères et les 32 indicateurs s’appliquent. Et c’est là que ça peut devenir un vrai casse-tête, parce que la société de portage ne maîtrise pas directement la pédagogie déployée par chaque consultant porté.

Elle doit pourtant garantir que chaque formation dispensée sous son NDA respecte les exigences du RNQ. Cela implique un cadre rigoureux : des process de conception pédagogique harmonisés, un catalogue de formations conforme, des outils d’évaluation standardisés, un livret d’accueil apprenant commun, et un suivi qualité continu sur chaque action de formation.

En pratique, la société de portage impose souvent aux formateurs portés d’utiliser ses propres templates : conventions de formation, feuilles d’émargement, questionnaires de satisfaction, grilles d’évaluation de l’atteinte des objectifs. Le formateur exécute, la société de portage contrôle et documente.

Vos obligations en tant que formateur porté

Même si la certification est portée par votre société de portage, vous n’êtes pas exempt de responsabilités. Vous êtes le maillon opérationnel. C’est vous qui êtes en face de l’apprenant. Et en cas d’audit, l’auditeur peut très bien demander à voir les preuves liées à vos formations spécifiquement.

Vous devez donc être irréprochable dans votre process. Remplir les émargements correctement. Envoyer les évaluations à chaud et à froid dans les temps. Remonter les réclamations à la société de portage pour qu’elle les traite conformément à l’indicateur 30 du RNQ. Signaler les aléas (annulations, absences, abandons) pour alimenter le suivi lié à l’indicateur 31.

En résumé, vous opérez dans un cadre qui ne vous appartient pas, mais dont vous êtes le premier garant au quotidien.

Portage salarial ou création d’un OF, comment choisir

C’est LA question que beaucoup de formateurs se posent. Rester en portage ou créer son propre organisme de formation pour porter soi-même la certification ?

Le portage a ses avantages. Vous n’avez pas à gérer l’administratif lourd, ni l’audit Qualiopi, ni le renouvellement. Vous bénéficiez de la couverture sociale du salariat. Et si votre société de portage est déjà certifiée, vous accédez immédiatement aux financements publics.

Mais le portage a aussi ses limites. Vous ne contrôlez pas votre certification. Si votre société de portage perd Qualiopi, vous perdez l’accès aux financements du jour au lendemain. Vous n’avez pas de marge de manœuvre sur les process qualité. Et les frais de gestion du portage (généralement entre 5% et 10% du CA) s’ajoutent au coût de fonctionnement.

Créer votre propre OF vous donne la main sur tout. Vous portez votre NDA, vous obtenez votre propre Qualiopi, vous construisez vos process. C’est plus de travail au départ, mais c’est un actif qui vous appartient. Pour les formateurs qui veulent structurer une vraie activité pérenne, c’est souvent le meilleur choix. Et avec un pack de documents pré-remplis, la mise en conformité peut aller beaucoup plus vite que ce que vous imaginez.

Les points de vigilance avant de signer avec une société de portage

Si vous choisissez le portage, ne signez pas les yeux fermés. Vérifiez d’abord que la société de portage détient bien un NDA actif et une certification Qualiopi en cours de validité. Vous pouvez le faire directement sur la plateforme de France Compétences ou sur la base de données publique data.gouv.fr.

Demandez aussi quelle catégorie d’actions de formation est couverte par leur certification. Certaines sociétés de portage ne sont certifiées que pour les actions de formation classiques, pas pour le bilan de compétences ou la VAE. Si votre activité couvre plusieurs catégories, il faut que la certification de votre société de portage les couvre toutes.

Enfin, renseignez-vous sur le contrat qui vous lie. Êtes-vous considéré comme salarié formateur ou comme sous-traitant ? La distinction a des conséquences directes sur les obligations Qualiopi, notamment en matière de sous-traitance encadrée par le Code du travail.

En résumé

Le portage salarial est une solution confortable pour former sans gérer la complexité administrative de Qualiopi. Mais c’est aussi un modèle où vous dépendez entièrement de la conformité d’un tiers. Si vous voulez garder le contrôle et construire un vrai actif professionnel, la création de votre propre OF reste la voie la plus solide.

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