Référencement Mon Compte Formation : les prérequis

Vous voulez que vos formations soient finançables via le CPF ? Alors le référencement sur Mon Compte Formation, c’est l’étape obligatoire — et elle se mérite.

Beaucoup d’OF pensent qu’il suffit d’avoir Qualiopi pour apparaître sur la plateforme. C’est faux. Il existe une liste de prérequis précis, et si vous en ratez un seul, votre dossier est bloqué. Voici ce qu’il faut vraiment savoir avant de vous lancer.

Ce qu’est vraiment Mon Compte Formation

Mon Compte Formation (MCF) est la plateforme gérée par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) qui permet aux actifs de mobiliser leurs droits CPF pour financer une formation. Pour qu’un OF puisse y proposer ses formations, il doit d’abord être référencé sur moncompteformation.gouv.fr. Ce référencement passe par EDOF, l’espace dédié aux organismes de formation. Sans ce référencement, impossible d’accéder aux financements CPF, quelles que soient vos qualités pédagogiques.

Le NDA, premier prérequis non négociable

Avant tout, votre organisme de formation doit disposer d’un numéro de déclaration d’activité (NDA) valide, délivré par la DREETS de votre région. Ce numéro atteste que vous exercez légalement l’activité de formation professionnelle. Sans NDA actif, aucune démarche sur EDOF n’est possible. C’est la fondation de tout le reste.

Qualiopi, le sésame indispensable pour le CPF

La certification Qualiopi est obligatoire pour tout OF souhaitant accéder aux fonds publics et mutualisés, dont le CPF. Vous devez détenir une certification en cours de validité, délivrée par un certificateur accrédité par le Comité français d’accréditation (COFRAC). Attention : le certificat doit couvrir la catégorie d’action correspondante à vos formations CPF. Si vous proposez des bilans de compétences, votre certification Qualiopi doit inclure cette catégorie spécifiquement. Un certificat Qualiopi valide uniquement pour les formations hors CPF ne suffit pas.

Les formations doivent viser une certification France Compétences

C’est le point qui bloque le plus d’OF. Pour être éligible au CPF, une formation doit déboucher sur une certification enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS), tous deux gérés par France Compétences. Vous ne pouvez pas référencer sur MCF une formation interne, un stage ou une formation qualifiante non certifiante. La certification visée doit être active au moment du dépôt, et votre OF doit être habilité à la délivrer ou être en capacité de préparer le candidat à l’obtenir.

C’est ici que beaucoup d’OF se font surprendre. Avoir une belle formation bien structurée, avec des objectifs clairs et un programme formalisé conforme à l’indicateur 3 Qualiopi, ne suffit pas si la certification visée n’est pas au RNCP ou au RS.

Les prérequis techniques pour le dépôt sur EDOF

Une fois les bases administratives en ordre, il reste des prérequis opérationnels à satisfaire pour déposer votre offre sur EDOF. Votre fiche formation doit contenir des informations précises et vérifiables : modalités pédagogiques, durée, prix TTC, prérequis d’entrée, modalités d’évaluation et conditions d’accessibilité pour les personnes en situation de handicap. Ces éléments ne sont pas optionnels. La Caisse des Dépôts contrôle la complétude des fiches et peut refuser ou dépublier une offre incomplète.

Le prix affiché sur MCF est celui que vous facturez directement à la CDC. Vous ne pouvez pas appliquer de tarif différent selon les apprenants pour une même formation CPF. La transparence tarifaire est une exigence forte du dispositif, en lien direct avec les obligations d’information que couvre l’indicateur 9 Qualiopi.

La convention avec la Caisse des Dépôts

Pour finaliser votre référencement, vous devez signer une convention avec la Caisse des Dépôts. Cette convention encadre vos obligations en tant qu’OF référencé : respect des prix affichés, transmission des justificatifs de réalisation, gestion des annulations, et conformité permanente à Qualiopi. Toute violation peut entraîner un déréférencement. Ce n’est pas un simple formalisme administratif : c’est un engagement contractuel avec des conséquences réelles.

C’est pour cette raison que votre catalogue de formations conforme Qualiopi doit être irréprochable avant même de déposer sur EDOF. Un catalogue bancal, c’est un risque de dépublication rapide.

Ce que vous devez avoir en ordre avant de déposer

Concrètement, avant de toucher à EDOF, vérifiez que vous avez bien en main un NDA valide, une certification Qualiopi active couvrant la bonne catégorie d’action, au moins une formation visant un titre ou une certification RNCP ou RS, une fiche programme complète et une tarification claire. Si l’un de ces éléments manque, inutile d’aller plus loin : le dossier sera bloqué ou votre offre sera retirée après contrôle.

Chez FastCertif, on accompagne des dizaines d’OF dans cette mise en conformité. Le pack de documents Qualiopi qu’on a construit intègre tous les templates dont vous avez besoin pour structurer vos formations dans les règles. Si vous avez un doute sur votre situation, contactez-nous avant de vous lancer dans le process EDOF.

Le référencement MCF, ça se prépare. Pas de raccourci possible.